Kurumsal araç kiralama, doğru yapılandırıldığında işletmelere büyük avantajlar sağlar. Ancak sözleşme detaylarına dikkat edilmediğinde beklenmedik maliyetler doğabilir. İşte sözleşmeyi imzalamadan önce mutlaka netleştirmeniz gereken 8 madde:
1. Kilometre Limiti ve Aşım Bedeli
Her sözleşmede yıllık veya aylık km limiti belirlenir. Aşım bedeli genellikle km başına hesaplanır ve toplam maliyeti ciddi biçimde artırabilir. Kullanım profilinizi gerçekçi biçimde tahmin edin.
2. Sigorta Kapsamı ve Muafiyet
Kasko ve zorunlu trafik sigortası kapsamında neler var, neler yok? Hasar muafiyeti ne kadar? Cam, lastik, ayna hasarları kapsama giriyor mu? Bunların tamamı sözleşmede açıkça yazmalı.
3. Bakım ve Arıza Süreçleri
Periyodik bakımları kim organize eder? Arıza anında ikame araç sağlanıyor mu? Yetkili servis mi, yetkisiz servis mi? Cevapları net olmalı.
4. Erken Fesih Koşulları
Şirket büyüyebilir, küçülebilir veya stratejisi değişebilir. Sözleşmeyi erken feshetmek zorunda kalırsanız ne olur? Ceza bedeli ne kadar, nasıl hesaplanır?
5. Araç Teslimat ve İade Koşulları
Araç tesliminde ve iadesinde standart hasar tespit protokolü nedir? Oluşabilecek anlaşmazlıkların nasıl çözüleceği sözleşmede yer almalıdır.
6. Vergi ve Yasal Yükümlülükler
MTV (Motorlu Taşıtlar Vergisi), tescil ve plaka masrafları kime ait? Trafik cezaları nasıl yönetiliyor?
7. Yakıt Politikası
Yakıt kiracı tarafından mı karşılanacak, yoksa yakıt kartı hizmeti sunuluyor mu? Filo genelinde yakıt takibi yapılıyor mu?
8. Sözleşme Güncelleme Şartları
Enflasyona bağlı fiyat güncellemeleri ne zaman ve nasıl yapılır? Bu madde uzun dönem bütçe planlaması için kritik öneme sahiptir.
Oray Filo olarak tüm bu maddeleri sözleşme öncesinde detaylı biçimde müşterilerimizle paylaşıyor, şeffaf ve sürprizsiz bir iş ilişkisi kuruyoruz.
